De grootste beveiligingsrisico’s

Pijnlijk maar waar: de grootste beveiligingsrisico’s worden veroorzaakt door eigen mensen. Hiermee bedoelen we niet dat medewerkers uit zijn op diefstal, maar dat beveiligingslekken door onbewuste fouten van medewerkers erin sluipen.

Enkele voorbeelden:

Medewerkers uit dienst

Wat veel voor komt, is dat uit dienst getreden medewerkers nog steeds toegang hebben. Bijvoorbeeld wanneer hun tag nog niet is ingeleverd en zij hiermee het pand kunnen betreden. Maar denk ook aan belangrijke sleutels of wachtwoorden.

Denk daarom na over hoe u omgaat met mensen in hun uitwerkperiode. Zorg er ten alle tijden voor dat de afronding bij dienstverband goed verloopt, inclusief de de-activering van tags voor het betreden van een pand.

Procedures omzeilen

Sommige medewerkers volgen procedures niet goed op. Enkele voorbeelden:

• Medewerker vergeet toegangskaartje en springt  over het toegangspoortje heen. Risico: als er brand uitbreekt, is het niet bekend hoeveel personen in het pand aanwezig zijn.
• Medewerker vindt het lastig om een bezoeker aan te melden bij de receptie voor een eigen toegangspasje en laat een bezoeker samen met hem door het door het poortje gaan.
• Na een afspraak brengt een medewerker de bezoeker niet naar de uitgang van het pand, waardoor hij vrij door het pand kan lopen.

Omzeilen van beveiligingsaanpassingen

Beveiligingsaanpassingen zijn mooi, maar dient men natuurlijk wel na te leven. Een aantal (eenvoudige) voorbeelden die vaak voorkomt:

• Sleutels in het slot laten zitten
• Ramen en deuren na werktijd open laten staan
• Camera’s, toegangsdeuren of andere items niet laten repareren als ze defect zijn

Ondanks dat de mens de grootste beveiligingslekken veroorzaakt, kunt u dit zeker verminderen. Het belangrijkste is om medewerkers bewust te maken van het belang van de beveiligingsprocedures. Betrek de receptioniste in het maken van het plan. Zorg dat collega’s zich ook verantwoordelijk voelen voor het beveiligen van het bedrijf en elkaar. Als zij betrokken worden in het beveiligingsproces, dan gaan ze consequenter om met beveiliging.

Lees meer over het voorkomen van inbraak en het handhaven van mensenmassa’s

OBE maatregelen

Een handvat voor het opstellen van een beveiligingsplan zijn de OBE maatregelen. Deze maatregelen staan voor organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen. We gaan hier kort op in:

Organisatorische maatregelen

Op welke manier is beveiliging in de organisatie geregeld? In welke mate leeft beveiliging en zijn medewerkers consequent in het naleven van de organisatorische beveiligingsregels? Enkele voorbeelden hierin zijn:

• Is de receptioniste altijd aanwezig, of is ze vaak van haar werkplek en ziet ze niet alle bezoekers binnenkomen?
• Als buiten kantoortijden het alarm afgaat, wordt dan een eigen medewerker of de alarmcentrale gebeld?
• Hoe worden de toegangssleutels -tags of -pasjes beheerd? Wat is de procedure als iemand zijn of haar toegangsbewijs vergeten of kwijtgeraakt is?

Bouwkundige maatregelen

Ook op bouwkundig niveau kunnen veel maatregelen genomen worden om het pand extra te beveiligen:

• Is het mogelijk om de ramen op de begane grond wagenwijd te openen, of alleen op kiepstand?
• Wordt het terrein afgesloten met een hekwerk?
• Zorgt een slagboom of bollard voor extra beveiliging?
• Hoe zijn muren, wanden en deuren beveiligd? Zijn die eenvoudig open te breken? En hoeveel deuren bevat het pand?

Elektronische maatregelen

Het laatste punt zijn de elektronische maatregelen. Hierin zijn veel mogelijkheden, bijvoorbeeld:

• Het ophangen van camera’s in- en om het pand
• Vinger- of irisscans of een tag voor toegang
• Kentekenherkenning voor toegang van de parkeerplaats

Combinatie van alle factoren

Het is belangrijk om bovenstaande factoren op te nemen in een beveiligingsplan. Het plaatsen van een beveiligingspoort heeft alleen zin als er altijd een receptioniste aanwezig is, anders springen bezoekers eroverheen. Een voordeur beveiligen is cruciaal, maar het plaatsen van een hekwerk rondom het pand is -na het beveiligen van alle deuren- een goede tweede stap. Overweeg de 3 onderwerpen goed en stem deze op elkaar af.

Algemene tips voor het opstellen van een beveiligingsplan

Bij het opstellen van een veiligheidsplan komt heel wat kijken. Wat laatste tips:

• Laat je adviseren door een specialist.
• Betrek de receptioniste bij het opstellen van het plan. Zij is bekend met dagelijkse activiteiten bij de entree én voert het beveiligingsplan grotendeels uit.
• Houd rekening met minder validen. Sommige beveiligingspoorten zijn niet geschikt voor rolstoelgebruikers en/of kinderwagens.

Meer informatie over het beveiligen van uw (bedrijfs)pand? Neem contact op met één van onze security specialisten.

Contact opnemen